Iniciar um projeto sem fazer Kick off com os principais Stakeholders
Continuando nossa saga pelos Pecados Capitais de Compras, disponibilizamos hoje, mais um tema do que não fazer se você quiser ter sucesso na área. Confira o assunto dessa semana: Iniciar um projeto sem fazer Kick off com os principais Stakeholders.
#3: Um dos principais pedidos dos times de Compras é ser envolvido nos processos desde o início (Early Involvement). Então, a recíproca deveria ser verdadeira. Se você quer ou precisar ter seus principais clientes internos engajados na sua negociação ou no seu projeto de Strategic Sourcing, convide-o para uma reunião de 1 no máximo 2 horas e alinhe com ele suas estratégias: Alavancas de negociação, duração do projeto, onde e como ele será envolvido, fornecedores que irão participar, quais fornecedores ele gostaria de convidar, economia esperada, inovação, melhorias no processo, etc.
Também, aproveite para, verdadeiramente, ouvi-lo. Seu cliente pode e quer contribuir com informações importantes para seu projeto. E, aproveite para deixar recados, como: não abrir o orçamento para o vendedor, que a negociação deve ser realizada por Compras, não realizar reuniões de alinhamento sem o envolvimento de Compras - principalmente durante o período de negociações e outras coisas que você bem conhece!