Comunicar aos fornecedores participantes o término de uma negociação, sem a assinatura do contrato
O Pecado Capital de Compra #7 traz um ponto polêmico, que aborda o momento em que devemos comunicar o término de uma negociação ao fornecedor.
Não quero me alongar muito aqui, até porque este post tem o intuito de ser curto e passar uma mensagem rápida do que não devemos fazer. Porém, quero salientar que é muito importante comunicar aos fornecedores que a negociação foi finalizada.
A dica aqui é evitar de comunicar a todos os participantes o término da negociação, até que todas as tratativas com o fornecedor vencedor esteja 100% alinhada e o contrato assinado. Sob pena de uma desistência de última hora do mesmo, por qualquer motivo, e você ter que voltar e reabrir o processo. Além do desgaste de abrir um novo BID e passar uma imagem de que o processo não foi bem conduzido, teremos que adicionar todo o tempo perdido ao processo de negociação e finalização!
Em suma, vale esperar alguns dias para que todo o processo esteja encerrado para comunicar aos fornecedores participantes que o processo foi finalizado. Mas, não deixe de informar e agradecer a participação, pois amanhã você precisará contar novamente com eles.
Um grande abraço.