Enviar demanda sem acordo de confidencialidade, códigos de ética e de conduta assinados
No Pecado Capital de Compras de hoje vamos abordar mais um tema muito importante: enviar a demanda ao fornecedor sem ter o acordo de confidencialidade, código de ética e código de conduta assinados.
Ainda é uma preocupação muito baixa, principalmente dos brasileiros, fornecer dados. Muitos aplicativos pedem acesso a nossa agenda, nosso e-mail, contatos entre outros dados e, constantemente, fornecemos todas as informações para baixar aplicativos gratuitos.
Nossos dados pessoais devem ser protegidos. Muitos ataques cibernéticos acontecem, pois não protegemos cuidadosamente estes dados. O mesmo deveria acontecer com as informações da sua empresa.
Quando enviamos uma RFx alguns dados são compartilhados com o fornecedor e estes devem estar protegidos pelo código de confidencialidade. Já os outros dois códigos (ética e conduta) irão comunicar ao fornecedor como você e sua empresa querem ser tratados durante a negociação e como você espera que ele se comporte durante todo o processo. Qualquer variação de comportamento configurará um claro desvio deste comportamento e ações corretivas poderão ser aplicadas.
Aproveite esta dica e inclua já os códigos e acordo sugeridos acima e, não se esqueça de pedir para seu fornecedor assinar. Seus dados são muitos valiosos e não podem ficar "rodando" por aí!