Iniciar o processo de compras sem a formalização da demanda pelo solicitante no sistema
Hoje trazemos para você o Pecado Capital em Compras #4. Este, pode salvar a sua pele! O assunto? Iniciar o processo de compras sem a formalização da demanda pelo solicitante no sistema.
Este pecado capital para mim é de suma importante, pois, quando fui comprador, já tive problemas. E, se alguém tivesse me alertado, não teria caído nesta armadilha. A falta de formalização do processo pode ter várias consequências, mas a mais importante que pode gerar mais problemas é não ter uma verba reservada, devidamente bloqueada, para garantir que a compra está autorizada e que o pagamento será realizado.
As consequências são: ruído com os fornecedores, falta de abastecimento, multas, falta de pagamento, garantia de que a compra está realmente aprovada, falta de histórico de compra, garantia de que o cliente interno realmente queira a compra do produto ou serviço, etc. Tudo o que ninguém quer, certo?
Então, fique atento e formalize as demandas!